WERKEN BIJ STICHTING VALK
Vacature: Secretarieel Medewerker / Frontoffice Medewerker (24-32 uur)
Word jij het gezicht van Stichting VALK?
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van contact met mensen? Houd je van afwisseling, werk je nauwkeurig en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Stichting VALK is een kleinschalige, gespecialiseerde GGZ-instelling met een unieke positie binnen de geestelijke gezondheidszorg én de luchtvaart. We zijn al jarenlang toonaangevend in de behandeling van vliegangst en bieden daarnaast behandeling voor onder andere angststoornissen, trauma, depressie, dwang en persoonlijkheidsproblematiek.
Wat ons bijzonder maakt, is niet alleen onze expertise, maar ook onze cultuur. We zijn een kleine organisatie waar de lijnen kort zijn, collega's elkaar kennen en waar nog echte aandacht is voor cliënten én voor elkaar. We geloven dat goede zorg begint bij een betrokken team dat met plezier samenwerkt. Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen dat team.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers, verwijzers en samenwerkingspartners. Je ondersteunt onze behandelaren, het bestuur en het aanmeldteam en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van cliënten en bezoekers.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
- Inplannen, beheren en coördineren van afspraken en agenda's.
- Ondersteunen van behandelaren en bestuur bij administratieve werkzaamheden.
- Notuleren van team overleggen en vergaderingen van de Raad van Toezicht.
- Verwerken van cliëntgegevens en correspondentie.
- Bewaken van een overzichtelijke administratie.
- Deelnemen aan het aanmeldteam en onderhouden van contact met verwijzers, cliënten en andere betrokkenen.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
- Zorgen voor een prettige, gastvrije en professionele werkomgeving.
Wie ben jij?
Je bent een aanpakker die zelfstandig werkt, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je weet overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, en werkt zorgvuldig en nauwkeurig.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een vriendelijke, professionele en servicegerichte houding.
- Organisatietalent en oog voor detail.
- Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
- Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Affiniteit met de zorg of GGZ is een pré.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en enthousiast team.
- Een kleinschalige organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
- Collega's die voor elkaar klaarstaan en waar samenwerking vanzelfsprekend is.
- Werk dat ertoe doet: je draagt indirect bij aan het welzijn van onze cliënten.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een passend salaris afhankelijk van opleiding en ervaring binnen CAO ggz schaal 40
Interesse?
Word jij enthousiast van deze functie? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je CV en een korte motivatie naar k.pex@valk.org ter attentie van Kelly Pex, Directeur-Bestuurder.
